Lanjutan Layanan Paspor Simpatik Guna Lebih Dekat Dengan Masyarakat

Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta—Sabtu (29/02). Sebagai langkah nyata Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta dalam terus meningkatkan kualitas pelayanannya, Imigrasi Yogyakarta kembali dengan layanan paspor simpatik diluar hari kerja. event yang dilaksanakan tiap satu bulan sekali di hari Sabtu ini diharapkan dapat membawa dampak positif khususnya pelayanan paspor bagi masyarakat yang sibuk bekerja di hari kerja Senin sampai dengan Jumat.

   

Kepala Kantor, Yusup Umardani mengatakan bahwa Layanan paspor simpatik ini merupakan salah satu wujud komitmen Kantor Imigrasi Yogyakarta untuk terus memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat dalam penerbitan paspor, khususnya bagi mereka yang tidak punya waktu pada hari-hari kerja. “layanan ini bertujuan agar Imigrasi Yogyakarta bisa lebih dekat dengan masyarakat, menjangkau mereka-mereka yang mungkin di hari kerja sibuk, tidak sempat membuat paspor. Kita sediakan di hari libur, dihari off-nya mereka bisa datang ke kantor untuk mengajukan permohonan paspor,” kata Yusup.

Sama dengan layanan paspor simpatik sebelumnya, kuota yang disediakan adalah 50 pemohon dan dapat diambil menggunakan Aplikasi Pendaftaran Antrian Paspor secara Online (APAPO) yang dapat diunduh melalui PlayStore untuk android serta AppleStore untuk perangkat iOS atau juga melalui antrian versi web di laman antrian.imigrasi.go.id.

Tidak ada yang berbeda dengan layanan paspor di hari biasa, pemohon diisyaratkan membawa KTP, KK, akte lahir, kalau tidak punya akte lahir bisa diganti dengan buku nikah untuk permohonan baru dan elektronik KTP serta paspor lama untuk permohonan pergantian paspor. Permohonan pergantian paspor karena hilang maupun rusak tidak dapat dilayani pada event ini.

Kunjungan Kepala Kantor Imigrasi Yogyakarta terkait kesiapan Sarana Prasarana dan Kesisteman di Area Tempat Pemeriksaan Imigrasi Bandara YIA Kulonprogo

Kulonprogo, Sabtu (29/02) Pembangunan Bandar Udara Yogyakarta International Airport di Kulonprogo sudah 90 % selesai khususnya di area Tempat Pemeriksaan Imigrasi, Kepala Kantor Imigrasi Yogyakarta yang didampingi oleh Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian dan Kepala Sub Seksi Pemeriksaan Keimigrasian beserta rombongan menyempatkan meninjau penyelesaian pembangunan di area Tempat Pemeriksaan Imigrasi dan berkoordinasi dengan pihak terkait yaitu dengan operation Manager Angkasa Pura I, Safety and Quality senior Manager Angkasa Pura I serta Ahli Struktur dari Konsultan PMSC.

Dalam kesempatan itu juga Kepala Kantor Imigrasi Yogyakarta meninjau kesiapan Kesisteman dan jaringan server di area Tempat Pemeriksaan Keimigrasian, “Kesisteman dan jaringan harus dipastikan dapat berjalan dengan baik dan tidak mengalami gangguan pada saat dioperasionalkannya Bandar Udara YIA, selain itu ruang server harus benar-benar steril dan keamanannya harus benar-benar terjaga dengan baik” ungkap Kepala Kantor Imigrasi Yogyakarta.

Penerbitan Paspor Menggunakan Mobile Unit Bagi Orang Sakit

Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta—Sabtu (29/02). Guna terus meningkatkan pelayanan kepada masyarakat khususnya penerbitan paspor, Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta melalui Seksi Lalu Lintas Keimigrasian memberikan pelayanan paspor jemput bola bagi orang sakit dengan alat khusus yang disebut dengan mobile unit paspor. Dengan layanan prima ini, orang sakit yang diwakili oleh pihak keluarga dan telah melakukan mengajukan permohonan ke kantor Imigrasi Yogyakarta tidak perlu lagi datang ke Kantor Imigrasi untuk melakukan pengambilan photo dan biometric karena Petugas Imigrasi yang akan mendatangi pemohon di rumah sakit atau tempat yang ditentukan. Petugas akan menggunakan perangkat mobile unit paspor guna melakukan perekaman data.

Menurut Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta, Shalahuddin Al Ayubi Mobile unit paspor ini difungsikan bila ada pemohon yang sedang sakit, namun tidak bisa datang ke kantor Imigrasi untuk membuat paspor yang digunakan untuk berobat keluar negeri. “Pasien tidak perlu lagi mendatangi Kantor Imigrasi, kami yang datang untuk mengambil photo dan biometrik,” tuturnya lebih lanjut. Untuk bisa mendapatkan layanan ini, keluarga pasien (pemohon paspor) mengajukan permohonan yang ditujukan kepada kantor imigrasi dengan membawa persyaratan utama pembuatan paspor ditambah dengan surat keterangan dari rumah sakit dan surat permohonan dari yang bersangkutan atau keluarganya. Setelah permohonan diperiksa dan disetujui, petugas pun akan mendatangi pemohon paspor untuk orang sakit tersebut.

Pelayanan paspor jemput bola ini telah dilaksanakan terhadap pemohon paspor anak atas nama Devan Ramadity Wijaya berusia 7 bulan didiagnosa kanker darah dan harus segera di rujuk ke rumah sakit Kuala Lumpur. Pengambilan biometrik dilakukan di Rumah Sakit Umum Daerah Sardjito.

Sosialisasi Prosedur Penerbitan Paspor Haji Bagi Calon Jamaah Haji Tahun 2021

Yogyakarta – Guna mempersiapkan dokumen perjalanan haji berupa paspor bagi jamaah haji, pada hari Selasa dan Rabu (25&26/02) di Masjid Diponegoro Komplek Perkantoran Walikota Yogyakarta dilaksanakan Sosialisasi Prosedur Penerbitan Paspor Haji Bagi Jamaah Haji Tahun 2021. Diikuti oleh 200 calon jamaah haji tahun 2021 Kota Yogyakarta.

Acara yang dibagi menjadi 2 (dua) hari ini dibuka oleh Kakankemenag Kota Yogyakarta dan dilanjutkan pemberian materi tentang Pelayanan Penerbitan Paspor Bagi Calon Jamaah Haji pada hari pertama oleh Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian dan hari kedua oleh Kepala Seksi Lalu Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian.

Paspor merupakan dokumen yang sangat penting bagi perjalanan ibadah haji, untuk itu dalam proses pembuatan paspor sebaiknya jamaah mengisi formulir dengan benar dan memberikan data yang benar dalam proses pembuatan paspor supaya terhindar dari duplikasi. Bagi jamaah yang tidak mempunyai akta kelahiran dimohon untuk segera membuat akta lahir di kantor catatan sipil, begitu pula dengan akta nikah dan ijasah.

Dalam pengisian formulir Perdim 11 untuk kelengkapan persyaratan pembuatan paspor. Bila nama jamaah masih 2 kata, bisa ditambahkan nama bapaknya tetapi bila namanya hanya satu kata, ditambahkan juga nama kakeknya. Semua syarat-syarat pembuatan paspor akan dibantu oleh staf PHU sehingga apa yang menjadi syarat dari Kantor Imigrasi dalam penerbitan paspor bisa lengkap dan tercukupi.

Rapat Persiapan Operasional YIA dengan Kadivim

Rapat Persiapan Operasional YIA bersama Divisi Imigrasi Kantor Wilayah Kemenkumham Yogyakarta

Rapat Persiapan Operasional YIA dengan Kadivim

Yogyakarta – Dalam rangka persiapan operasional Bandara Internasional Yogyakarta International Airport (YIA) yang akan dibuka pada tanggal 29 Maret 2020, Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta melaksanakan rapat Rapat Persiapan Operasional YIA pada hari Senin kemarin, 17 Februari 2020. Rapat  yang bertempat di ruang rapat Kanwil Kememkumham DIY dipimpin langsung oleh Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kemenkumham DIY. Rapat pembahasan tersebut juga dihadiri oleh Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta, Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian, Kepala Seksi Teknologi Informasi Keimigrasian dan beberapa pejabat dan fungsional lainnya.

Hal-hal yang dibahas dalam rapat tersebut antara lain membahas mengenai persiapan komponen pendukung operasional YIA yang meliputi persiapan perangkat, jaringan, meubelair, rumah singgah, dan kendaraan operasional.

Rapat Persiapan Operasional YIA

Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS) di Kantor Imigrasi Yogyakarta Bertambah

Yogyakarta – Rabu (19/02) 4 Pejabat Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta secara resmi dilantik menjadi Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS) oleh Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham DIY.
Pelantikan bertempat di Aula Kantor Wilayah Kemenkumham DIY.

Adapun Pejabat yg dilantik bersama MPD dan notaris lainnya adalah
1. Antonius Frizky S. Cahya Putra
2. Arisman Muhardi
3. Shalahuddin Al Ayubi
4. Raden Chaidir.

Setelah dilantik PPNS  diberi wewenang oleh undang-undang untuk melakukan penyidikan tindak pidana Keimigrasian, dengan kewenangan tersebut, PPNS dapat melakukan penyidikan terhadap Orang yang diduga melakukan pelanggaran tindak pidana keimigrasian.

Kantor Imigrasi Jogja persiapkan operasional kantor baru di Bandara YIA

YOGYAKARTA – Para pejabat struktural, JFT, dan JFU Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta bersama jajaran Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Daerah Istimewa Yogyakarta mengadakan Rapat Persiapan Operasional Kantor Imigrasi di Yogyakarta International Airport (YIA) pada Senin (17/2/20). Rapat yang diselenggarakan di Ruang Rapat Kanwil Kemenkumham D. I. Yogyakarta bertujuan untuk menyikapi rencana beroperasionalnya secara penuh Bandara YIA pada 29 Maret 2020.

Kebutuhan akan Kantor Imigrasi baru sebagai faktor pendukung beroperasionalnya secara penuh Bandra YIA di Kulon Progo sangatlah penting mengingat bandara baru ini berlevel internasional dimana lalulintas orang asing akan sangat tinggi.

Kepala Bidang Perizinan dan Informasi Keimigrasian Kanwil Kemenkumham D. I. Yogyakarta, Ian F. Marcos selaku pimpinan rapat menyampaikan bahwa kebutuhan operasional Kantor Imigrasi baru menjadi prioritas utama untuk pemenuhannya. “Beberapa faktor yang harus dipenuhi untuk kelancaran operasional adalah SDM pegawai, anggaran, material, hingga perangkat jaringan keimigrasian. Dalam rapat ini kita harus menentukan action plan jangka pendek untuk memenuhi kebutuhan operasional Kantor Imigrasi baru”, jelasnya.

Disiplin dan Tanggung Jawab ASN dalam Bentuk Apel Pagi

Sleman, Yogyakarta—Selasa (18/2). Pelaksanaan apel pagi hari ini dilaksanakan oleh seluruh pegawai Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta seperti biasanya. Hal ini merupakan kewajiban bagi setiap pegawai, selain untuk mendengar arahan pimpinan apel pagi juga bermanfaat untuk melatih kedisiplinan dan tanggung jawab bagi setiap ASN dilingkungan imigrasi Yogyakarta. Seperti apel pagi yang dilaksanakan dimanapun, ini merupakan sarana untuk melatih kedisiplinan mengenai waktu serta tanggung jawab.

Sebagai sarana untuk melatih kedisiplinan mengenai waktu serta tanggung jawab, apel yang digelar setiap pagi ini diikuti oleh seluruh pejabat struktural, Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu, dan PPNPN Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta dan dimulai sebelum jam pelayanan. Bertindak sebagai Pembina apel adalah Kepala Seksi Izin Tinggal dan Status Keimigrasian, Antonius Frizky. Dalam pengarahannya pembina apel menekankan untuk semua seksi mempersiapkan sejak dini data dukung untuk laporan B-03 dan juga mencicil laporan yang sudah ada.

Pembina apel berpesan kepada seluruh Pegawai untuk selalu menjaga disiplin dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, serta terkait wabah virus corona untuk tetap terus waspada dan selalu menjaga kesehatan dengan baik agar tidak mengganggu pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat.

Bukan Sekedar Kumpul, Kegiatan Coffee Morning Untuk Tingkatkan Kinerja

Sleman, Yogyakarta—Untuk meningkatkan kinerja melalui koordinasi antar seksi di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta diadakan kegiatan coffee morning secara rutin setiap bulan. Bukan hanya sekedar ajang kumpul-kumpul dan minum kopi sembari bersenda gurau belaka, kegiatan yang diprakarsai oleh Kepala Kantor ini sejatinya merupakan wadah untuk berdiskusi mengenai permasalahan-permasalahan dan tantangan yang muncul dalam pelaksanaan tugas dan fungsi keimigrasian di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta.

“Dengan acara coffe morning ini kita akan lebih mudah melakukan koordinasi dalam rangka peningkatan kinerja teman-teman di Kantor Imigrasi. Karena semua pegawai dan pejabat structural hadir di sini,” kata Kepala Kantor Imigrasi Yogyakarta, Yusup Umardani saat kegiatan coffe morning di Aula Kantor Imigrasi Yogyakarta, Senin (17/2) kemaren.

Hadir dalam kegiatan itu, Kepala Kantor Imigrasi Yogyakarta, Kepala Seksi Lantaskim, Kepala Seksi Intaltuskim, Kepala Seksi Inteldakim, Kepala Seksi Tikkim, Kasubsi Yandokper, Kasubsi Pemeriksaan, Kasubsi Intalkim, Kasubsi Statuskim, Kasubsi TI, Kasubsi Infokim, Kasubsi Intelkim, Kasubsi Dakim, JFT, JFU, dan PPNPM.

Kakanim menyebutkan dalam upaya meningkatkan kinerja kantor, dibutuhkan sinergi dan koordinasi antara seksi yang ada karena kantor tidak akan maju kalau hanya kepala kantornya sendiri yang bergerak. Kegiatan coffee morning ini merupakan salah satu wadah untuk menyerap aspirasi,” kata Yusup.

Kegiatan Senam Sehat Jumat Pagi Sebagai Sarana Olahraga dan Silaturahmi

Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta—Jumat (14/02). Seluruh karyawan dan karyawati pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta melakukan senam pagi bersama yang menjadi salah satu kegiatan rutin di lingkungan kantor. Kegiatan yang diikuti oleh Kepala Kantor, Yusup Umardani serta Segenap Pejabat Struktural maupun Fungsional beserta para karyawan dan karyawati ini diharapkan membawa dampak yang positif bagi jiwa dan raga.

Kegiatan senam Jumat sehat sebulan sekali ini diharapkan dapat menjadi ajang refreshing setelah melakukan aktivitas bekerja selama sepekan yang biasanya membawa keletihan secara lahir maupun batin. Senam pagi diadakan di halaman kantor imigrasi Yogyakarta yang dipandu oleh instruktur senam profesional yang berpengalaman.

Senam pagi bermanfaat menjaga metabolisme tubuh agar terhindar dari penyakit dan menjaga kesegaran jasmani maupun rohani. Senam pagi ini diharapkan juga dapat menjaga kondisi tubuh seluruh pegawai agar tetap fit dan bugar serta dapat melaksanakan kegiatan bekerja dengan optimal.

Kegiatan senam jumat pagi ini juga dimanfaatkan sebagai sarana ber-silaturahmi antar pimpinan dan pegawai dan antar sesama pegawai di lingkungan kantor imigrasi Yogyakarta selain untuk memperoleh kebugaran jasmani. Pada momen menyehatkan ini, ada juga kegiatan yang menghibur guna mengobati “rasa kangen”  bertegur sapa dengan teman sejawat dari seksi kerja yang berbeda.